程序

步骤

工作内容

相关要求

申报

1

符合相关文件要求，教师递交申报

参考文件湖职院办〔2021〕21号关于印发学校《校地合作服务项目管理办法》的通知。凡不具备独立法人资格的校内各单位不得对外签订项目合同，否则签约人承担由此产生的一切责任。

审核

2

二级学院（部门）初审

项目负责人持项目合同草案，格式应符合学校提供的《协议书》模板（可由委托方提供）、项目经费预算等经学院（部门）初审。在项目实施中需要第三方合作或协作的（一般须在合同中事先约定），须签订相关合同。

 3

报科技与服务地方处复审

报学校科技与服务地方处审定后，按照《湖州职业技术学院合同管理办法》签订正式合同，合同一式叁份。

4

二级学院、科技与服务地方处备案，科技与服务地方处进行项目编号

承担校地合作课题的负责人在与委托单位签订协议书后，应在学校各二级学院、科技处备案，填写《校地合作服务项目登记表》并附上《协议书》（各一式三份）（负责人、二级学院和科技处各一份，材料包括电子和纸质各一份）。

  立项

   5

负责人需要按合同相关规定确定经费到账情况

校地合作课题以签订《协议书》代替立项文件。协议书签订且课题经费已由委托（合作）方按约定从其单位账号中直接汇入学校指定账号，即表明校地合作课题正式立项。

  报销

6

经费到账后，负责人才能按照相关要求进行报销工作

科技处会同计划财务处根据协议内容、到账经费及学校课题经费相关管理办法，制作校地合作课题电子经费本。

结题

 7

科技与服务地方处每年两次集中验收

课题组应根据协议及时申请结题，申请结题时须向科技处提交的材料包括：结题报告书、经费使用情况说明、研究成果复印件、原件（一式一份），同时附成果相关电子稿一份。